KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu;

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formlarımızı kullanmanız veya hizmetlerimiz hakkında bizimle iletişime geçmeniz halinde, ilgili sürecin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Ad ve soyad bilgisi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Firma ve görev bilgisi
• Talep ve mesaj içerikleri
• Web sitesi kullanım ve işlem bilgileri
• IP adresi ve teknik bağlantı bilgileri

Kişisel veri niteliğindeki bilgiler, yalnızca ilgili işleme faaliyetinin gerektirdiği ölçüde ve amaçla sınırlı olarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
• Hizmet ve proje taleplerinizin değerlendirilmesi,
• Teklif ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Sözleşme ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesi ve dijital hizmetlerin güvenliğinin sağlanması,
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi

amaçlarıyla, KVKK'da öngörülen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve ilgili diğer maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

İşleme faaliyetinin niteliğine göre; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaat veya gerekli olması halinde açık rıza gibi hukuki sebepler esas alınabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili gerçek veya tüzel kişilere,
• Hizmetin yürütülmesi için gerekli olması halinde iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza,
• Teknik altyapı, barındırma, yazılım ve dijital hizmet sağlayıcılarına

yalnızca ilgili amaçla sınırlı olmak üzere aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan iletişim ve talep formları, e-posta, telefon, dijital iletişim kanalları, sözleşmeler ve benzeri elektronik veya fiziki yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

ONKA Ajans, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, aktarılmasını veya açıklanmasını önlemek ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir. İşleme amacının ortadan kalkması veya saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgilerle birlikte aşağıdaki iletişim kanallarından veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

10. Yürürlük

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. Mevzuatta veya ONKA Ajans'ın kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu metin güncellenebilir.